Privacyverklaring

Start > De stichting > Beleid > Privacyverklaring

Privacyverklaring

Wie is de DHC en wat doet de DHC?

De Hollandse Cirkel (DHC) is een stichting die voornamelijk bemenst wordt door vrijwilligers, en is gevestigd bij het Kadaster in Apeldoorn.
Onze volledige contactgegevens zijn te vinden op deze webiste en in de colofon van het DHC tijdschrift “De Hollandse Cirkel”.

De stichting De Hollandse Cirkel is opgericht op 16 juni 1998 en heeft als doel de bevordering van de belangstelling voor de historie van de Geodesie. Geodesie houdt zich kortweg bezig met de vorm van en de plaatsbepaling op en om de Aarde en levert Geografische Informatie.

Privacyverklaring

Wat zijn persoonsgegevens en welke gegevens worden verwerkt?

Een persoonsgegeven is informatie met betrekking tot een persoon of leidt tot identificatie van een persoon. Stichting de Hollandse Cirkel (DHC) verzamelt persoonsgegevens waarvoor u ons toestemming hebt gegeven, zoals uw naam, adres en woonplaats (NAW), eventueel telefoonnummer en uw e-mailadres.

DHC gaat zorgvuldig om met de privacy van alle personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt en doet dit in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Op de website van DHC (https://www.hollandsecirkel.nl) staan de namen van de leden van het DHC Bestuur en de Raad van Advies vermeld.

In de colofon van het tijdschrift staan de namen van de leden van het DHC Bestuur, de Raad van Advies, de redactie, de webmaster en de coördinator van DHC vermeld.

Voor de verzending van vergaderstukken, DHC informatie (zoals de donateur dag), facturen voor donatie en het tijdschrift van DHC worden de NAW gegevens en of het e-mailadres gebruikt. Deze gegevens worden alleen hiervoor door DHC verwerkt en worden niet aan derden geleverd.

Donateursdag

DHC organiseert jaarlijks een donateursdag. Het programma van deze bijeenkomst bevat per onderdeel namen van de presentatoren en wordt gepubliceerd op de website en in het tijdschrift van DHC. De presentatoren hebben toestemming gegeven voor publicatie. Bij de uitnodiging voor een donateursdag wordt aangegeven dat er foto’s gemaakt kunnen worden. De deelnemers aan de donateursdag dienen zich op te geven met naam en mailadres. Het bestand met de contactgegevens wordt na afloop van de bijeenkomst vernietigd.

Tijdschrift

DHC geeft een tijdschrift uit. In dit tijdschrift staan artikelen en worden de namen van de auteurs vermeld. Daarnaast worden de  bedrijfsdonateurs vermeld. Allen hebben hiervoor toestemming verleend.

Privacyverklaring

Beveiliging persoonsgegevens

Wij hebben passende technische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies af andere vormen van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die wij verwerken.

Op het moment dat er een personele wisseling in het Bestuur of de Raad van Advies plaatsvindt, wordt de nieuwe naam na toestemming op de website en in de colofon van het tijdschrift verwerkt en het e-mailadres in de verzendlijst van de coördinator van DHC opgenomen. Tegelijkertijd wordt de vervallen naam uit de website, uit de colofon
van het tijdschrift en uit de verzendlijst van de Coördinator verwijderd.

Dezelfde procedure wordt ook gevolgd bij een nieuwe bedrijfsdonateur en een vervallen bedrijfsdonateur.

Privacyverklaring

Website DHC

Voor deze website maakt de DHC gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat de persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. De website van de DHC maakt geen gebruik van cookies.

Privacyverklaring

Uw rechten (rechten van betrokkene)

Op grond van de AVG heeft u rechten die u jegens de DHC kunt inroepen zodat u meer inzicht krijgt op welke wijze DHC uw  persoonsgegeven verwerkt. Zo heeft u altijd het recht uw toestemming voor het verwerken van uw gegevens in te trekken. Wilt u weten welke
persoonsgegevens de DHC van u verwerkt of bent u van mening dat uw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn, dan kunt u hiervoor een verzoek doen aan DHC. Binnen 4 weken ontvangt u een reactie hierop.

Privacyverklaring

Heeft u vragen of klachten?

Meer informatie over de privacywetgeving vindt u op: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/privacy-en-persoonsgegevens/privacyregels-beschermen-persoonsgegevens. Voor vragen kunt u contact opnemen met de DHC. U vindt onze contactinformatie op: www.hollandsecirkel.nl. De Autoriteit persoonsgegevens houdt extern toezicht op de naleving van de privacywetgeving. U heeft het recht om bij de autoriteit een klacht over DHC in te dienen. Voor meer informatie hierover zie: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

De stichting

Meer informatie