Eén van de activiteiten van de stichting is het inventariseren van instrumenteel, geodetisch erfgoed. De stichting tracht te komen tot het vastleggen van een kerncollectie van geodetische instrumenten. Een collectie die kan worden aangemerkt als ‘Geodetische Collectie Nederland’.

Inventarisatie

Werkgroep Inventarisatie Geodetisch Instrumenteel Erfgoed (IGIE) traceert en inventariseert apparatuur die op vele plekken, verspreid in het land, nog aanwezig is. Het startsein hiertoe is gegeven in het najaar van 1999.

Aanpak

De te bezoeken instellingen zijn ondergebracht in de volgende categorieën:

• Overheidsinstellingen
• Leden van de Vereniging van Nederlandse Bedrijven in de Geodesie en de Geo-informatie
• Overige bedrijven
• Particulieren
• Musea

Na verzameling van adressen wordt, namens Stichting de Hollandse Cirkel, aan de desbetreffende instellingen een introductiebrief – waarin doel en aanpak is uiteengezet – verzonden.
Na een telefonische afspraak vindt aansluitend een bezoek plaats en wordt met medewerking van een contactpersoon van het betreffende bedrijf de stand van zaken opgemaakt. Relatief veel bedrijven, zo blijkt, gebruiken uitsluitend recente apparatuur. Obsolete instrumenten worden weggedaan. Dat ‘wegdoen’ vindt plaats via inruil, weggeven of…de container! Vooral in de handelssfeer blijkt de container in dit geval nogal ‘populair’ te zijn.
Bij de inventarisatie wordt van de aangetroffen objecten het volgende genoteerd:

• soort;
• merk;
• type;
• nummer;
• bouwjaar;
• de staat waarin het verkeert (goed, matig, slecht) voor wat betreft het uiterlijk, het mechaniek en de optiek;
• en of het object nog compleet is.

Tenslotte wordt de instelling benaderd met de vraag of, bij afstoting van het object, De Hollandse Cirkel gewaarschuwd zal worden. Dit laatste met het oog op eventueel ‘wegdoen’ van een interessant instrument.

Dit alles wordt vastgelegd op een speciaal daartoe ontworpen Inventarisatieformulier.